فرایند داوری تخصصی در فصلنامه معارف اسلامی نامه جامعه یک سازوکار کنترل کیفیت است. فرایندی که در آن کارشناسان در حوزه پژوهش مربوطه، بدون اطلاع از نام و هویت نویسندگان و به صورت محرمانه، مقالات ارسالی را به لحاظ علمی بررسی می کنند و هدف آن است که از کیفیت بالای مقاله اطمینان حاصل شود.
با این حال، پذیرش و یا رد نهایی مقاله بر عهده داوران تخصصی نیست. تصمیم نهایی درخصوص چاپ مقاله توسط اعضای هیأت تحریریه صورت می گیرد که براساس نظر داوران محترم و بررسی مقاله می باشد و در رأس این تصمیم گیری نیز سردبیر قرار دارد.
بعد از بارگزاری مقاله توسط نویسنده در سامانه، مقاله توسط سردبیر به طور اجمالی بررسی می شود. در بررسی اولیه، برخی مقاله ها به دلیل عدم تناسب موضوعی و نداشتن معیارها و استانداردهای مقاله تخصصی لازم رد می شوند و تنها مقاله هایی که واجد شرایط زیر باشند به داوری تخصصی ارسال می شوند:
مقاله هایی که مرحله بررسی اولیه را گذراندند و تشخیص داده شد که استانداردهای لازم جهت داوری تخصصی را دارند، با حفظ محرمانگی و بدون نام نویسندگان به دو داور ارسال می شود. نه داور از نام نویسندگان مطلع است و نه نویسندگان از نام داور. براساس نتایج داوری و مطابق نظر هیأت تحریریه ممکن است برخی مقالات به حداکثر 3 داور نیز ارسال شود. در این صورت ممکن است فرایند داوری بیشتر به طول انجامد.
در مرحله بعد سردبیر، داور و یکی از اعضای هیأت تحریریه، اصلاحات مقاله را که نویسنده براساس گزارش تخصصی داوران و توضیحات آنها انجام داده، بررسی میکنند.
مقاله بدون هیچ تغییری پذیرش و به همان صورت چاپ میشود. (پذیرش)
تذکر:
درخواست اصلاحات در مقاله صرفاً جهت ارتقا مقاله نویسندگان است و به منزله نشر مقاله نیست. بعد از اصلاحات، مقاله مجدداً توسط سردبیر، داور و یکی از اعضای هیئت تحریریه بررسی می شود و در صورت کسب امتیاز نشر و تأیید، وارد فرایند نشر خواهد شد. تایید نهایی مقالات جهت انتشار توسط ریاست محترم جامعه الزهرا(س) صورت می گیرد.